Et si vos réunions devenaient plus vivantes ? Testez le Mini Co-Dev !
Soyons honnêtes : animer une réunion, ce n'est pas toujours simple. Entre le temps qui file, les discussions qui s'éparpillent, les ordinateurs des collaborateurs sortis et les silences qui s'éternisent, on peut parfois se demander si tout le monde en ressort vraiment gagnant. Mais bonne nouvelle : il existe des solutions pour rendre ces moments plus dynamiques, plus efficaces et surtout plus engageants !
Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir le Mini Co-Dev, un format rapide et collaboratif qui aide à transformer une réunion classique en un véritable espace d'échange constructif.
Le Mini Co-Dev : un outil simple et efficace
Inspiré du co-développement professionnel, le Mini Co-Dev repose sur l'intelligence collective pour répondre à une problématique soumise par un participant. Cette méthode met l'accent sur l'écoute active et la co-construction de solutions.
Le principe ? L’un des participants (appelons-le "le client") partage un enjeu professionnel, et les autres ("les conseillers") l’aident à y voir plus clair et à trouver des pistes d’action concrètes. Tout cela en 30 minutes maximum !
1. Le client expose son sujet (5 min), c’est l’expression du problème : Un défi, une question, un blocage... tout ce qui mérite un regard extérieur.
2. Clarification (5 min) : Les autres participants posent des questions pour mieux cerner la situation (mais sans donner leur avis tout de suite). Attention aux “questions solutions : “est ce que tu as déja pensé à …”
3. Propositions (10 min) : Chaque membre propose des idées, suggestions ou retour d'expérience. Lors de cette phase “le client” écoute, prend des notes et n’interagit pas (il peut même se tourner pour laisser “les conseillers” exposer leurs idées).
4. Synthèse et actions (5 min) : Le client récapitule, choisit les idées qui lui semblent les plus pertinentes et définit ses actions à venir.
Pourquoi l’essayer dans vos réunions ?
Plus d’implication, moins de passivité : Tout le monde contribue, personne ne subit.
Une dynamique participative : Tous les participants sont actifs, renforçant l'engagement et l'écoute mutuelle.
Un format court et efficace : 30 minutes suffisent pour faire émerger des solutions.
Un boost d'énergie pour l'équipe : L’échange d’idées renforce la motivation et la cohésion.
Un gain de temps : Pas besoin d’une nouvelle réunion, il suffit d’intégrer ce format dans un temps déjà prévu.
Un outil adapté à tous les niveaux hiérarchiques : Accessible aussi bien aux managers qu'aux équipes opérationnelles, il favorise une culture du partage et de l'intelligence collective.
Comment l’intégrer en douceur dans votre réunion habituelle ?
Définissez un moment "Mini Co-Dev" dans l’ordre du jour (20 à 30 minutes suffisent).
Alternez les participants : Chaque semaine, un membre différent présente un sujet.
Adoptez une posture de manager facilitateur : Pas besoin d’un expert, il suffit de guider les étapes.
Gardez un ton décontracté et bienveillant : L’objectif n’est pas de chercher la solution parfaite, mais d’ouvrir le champ des possibles.
Prêt à tester ?
Le Mini Co-Dev, c’est une manière simple et efficace de donner un nouvel élan à vos réunions, sans bouleverser votre organisation. Alors, prêts à transformer un moment formel en une vraie opportunité de collaboration ?
Essayez et voyez la différence !
Gaëlle ERNOULT BOULAY